office全家桶之excel(2019)

看来迟早有一天还是要学习数据分析的

快速填充ctrl+e(功能包括提取括号中内容、拆分重组、数据拆分、)，要求填充列左侧必须有数据(只要有一个即可，比如第一行)。
ctrl+shift+下，选中下面所有单元格。
快速分析ctrl+q。
tab(向右)+enter(向下)+shift(反)键进行输入，enter可以自动识别有效数据的新一行(前提是前面都用tab键输入)。
日期有效数据为2021/9/1(最标准)或2021-9-1，别的输入方法系统都识别不出来。
ctrl+:会显示现在的日期，ctrl+shift+;会显示现在的时间。
输入分数之前要先输入0和空格，但如果批量输入的话先输入小数然后格式转化为分数较为方便。
excel数据精度默认最长15位。
左上角的小三角代表本单元格为文本形式，叫做错误指示器。文本格式可以直接设定也可以在数据最开始添加一个英文状态下的单引号。
原位填充ctrl+enter，主要用途在于一大批错乱单元格里输入同样内容。
全选表格后ctrl+t(也可以在原表上点插入表格)，创建超级表(多了一个表格设计的选项卡)，设计选项卡中点击转化为区域变为普通区域。
power query的作用在于记录步骤，哪一步不想要随时可以取消。换句话说对数据源本身是无损的。所以我们通常用power query去冲洗数据。冲量检查？
文本默认左对齐，数字默认右对齐，逻辑值默认居中对齐。
清除格式有另外的选项卡，在开始选项卡中编辑中有个清除的选项。
选项卡里每个组右下角的方形箭头叫启动器。
不建议使用合并后居中，因为无法定位到里面的任意一个单元格，也无法对其进行筛选和透视。使用单元格格式对齐方式中的跨列居中代替。
网格线不同于边框线，是一种辅助工具，打印时不会显示，可以在页面布局选项卡中关掉。打印时若想显示网格线，文件-打印右下角页面设置的工作表中有一个打印网格线，选中即可。
ctrl+1：打开单元格格式。
单元格中出现########，是列宽不够，开始-格式中选择自动调整列宽。
常规数字格式(默认数字格式)会根据其单元格长度对带有小数点的数字进行四舍五入，系统会自己判断字符展现为何种形式。
日期默认情况下会将1900年1月1号当成序列号1，因为excel本质上是将日期储存为数字(序列)。时间0点为序列号1。
数字格式代码：
- 数字占位符有0、#、？三种；
  - 0的作用是强制的占位符，不够位数的地方都会用0去凑满;
  - #的作用是相比于0，只显示有意义的值；
  - ?的作用是相比于0，用空格去代替0。
- 文本占位符只有@一种，他代表对应的文本本身，可以多次重复或者共同加入别的文本;
- 区域定义通过英文的封号分开(😉，0正数-0复数0零@文本，区域隔开后可以在其中添加汉字；
- 颜色设置：在每个区域最前面输入[颜色]这样的格式；
- 条件运算格式：[条件1]0;[条件2]0;0 ;
- 日期格式，有多种格式，如下：
  
  ；
- 总结：先分区域，再设条件，再设颜色，再设格式。
数据验证时，对于未知的数据，无效数据不会录入；对于已知的数据，可以圈释无效数据，但圈释无效数据对复制过来的数据无效(连同格式一块粘贴)。当然也可以直接将验证粘贴到别的地方。
条件格式最大的优点就是会根据你内容的改变，利用上不同的条件规则。
找出不重复值(唯一值)，通过条件格式中重复项中的唯一值选取，最终通过颜色筛选可以剔除掉不需要的值。
查找功能的限制用定位代替。
定位中的常量是指没有公式且不是空值和对象的地方。
粘贴不带隐藏的行，先定位选中，再复制，粘贴。
ctrl+enter————全部填充，将公示规则全部填充至所选单元格。
定位条件快捷键：ctrl+G。
每一个excel文件是工作簿，工作簿中的每一个sheet表是工作表。
ctrl+n————新建工作簿。
可以同时选中多个工作表，一个操作运用到多个工作表上，这叫做工作表组。
shift选择单元格，选择到当前位置的单元格，这叫做连选。
快速到最上/下/左/右一行的方法：任意点击一个单元格，双击单元格的上/下/左/右边框;或者用ctrl+上/下/左/右键。与此同时，加上shift的连选，ctrl+shift+上/下/左/右可以快速选中一整列或一整行。
视图下面的冻结窗格也是一个实用的技巧。
打印时如果所有列放不在一张纸上，调成最窄边距还不够，那就需要使用缩放功能了。
打印标题行只能在选项卡的页面设置中确定。
进入函数需要按tab键或鼠标双击。
选中表格后用alt+=，对整张表求和。
输入函数时可以适当使用参数面板(快捷键ctrl+a)，避免格式错误。
绝对引用，就是指在函数中将变量变成常量的方法，变量中哪一项需要固定就在前面添加一个$符号。两个都需要加的话也可以使用f4。
九九乘法表固定规则：纵向拉的时候锁定固定值的行，横向拉的时候锁定固定值的列。
行列都锁定叫绝对引用，只锁定一个叫混合引用，都不锁定叫相对引用。
count()计数数字，counta()计数非空值。
countif输入条件时<>是不等于，输入小于某个单元格内容时，由于单元格代号并非文本，而小于号是文本，所以需要用文本连接符&连接，具体格式为[ “>”&F11 ]。
输入函数时若遮挡到了左边的单元格，则将当前单元格左对齐即可解决。
求平均成绩时，空值不等于0，文本和空值不会参与计算，而0会。
函数对于文本值/删除的不必要数据时会直接跳过，而不是像不用函数时候的报错。函数同时也会自动添加插入的数据，不用函数就不会自动添加。
sumif函数第一个参数为区域范围，若求值范围和区域范围一样，则可以忽略求值范围。
选中表格中一个单元格，ctrl+a选中单元格所在的整个表格。
sumproduct函数内部使用参数必须是一个数组，可以进行数组运算，但本身不是数组函数。
多函数嵌套只有最外层函数加=号。
替换快捷键ctrl+h。
查找范围也可以为整个工作簿。
查找时一般来说查找的是包含关系(任何包含查找目标的项)，如果只想查找值，令其完全相等，那需要勾选单元格匹配选项。
也可以查找格式，在查找框的"选项"卡中。
查找还可以用于分组命名，先在分组框中全部查找，全选选中后在左上角对选中项进行重新命名，之后在函数中可以直接对分组名进行操作，该分组名代表整个分组数据。
通配符*————任意多个字符、?————任意单个字符、~————输入波浪号后可以输入符号。
分列只能分一列数据而不能多列。
分列过程中自定义的分隔符只有一个，如果有多个需要分隔，则需要分列多次，待分列的列必须标注为文本格式，否则系统会默认将其忽略。
分列时候通过选择"不导入此列"对列进行选择性导入。
排序的目标是选出最值，筛选的目标是剔除无用信息。
普通排序直接选到某一单元格上即可对其所在列进行扩展区域的排列(方便)。
选择排序表格的时候，一般是选中属性栏的，然后"数据包含标题"项默认勾选。
排序时候在次序选项中有自定义序列，可以自定义排序规则。
筛选快捷键ctrl+shift+l。
筛选的时候默认是不会去排序的，只会选出。
筛选过的表格还可以二次筛选，上面有一个漏斗型标志，筛选出来的内容只不过是一个视图，并未改变源数据；二次筛选的内容若想包含在一次筛选内，则点击添加到筛选器。
排序还可以用rank()函数，通常用于出单个单元格的排名而非整体。
Vlookup()函数：vlookup(查找值,查找区域,返回值所在列,精确0/模糊1查找)，通常用于查找和引用数据。
注意点：
- 精确查找查找值必须在第一列中，否则报错；
- 返回值所在列是相对于当前表格而非整体表格，若隐藏后位置也是使用隐藏前的；
- 精确查找是找到某一具体值，模糊查找是找某一范围内的值；
- 无论模糊还是精确查找，都分为素材表和查找目标表，返回值所在列也是基于素材表而非查找目标表的；
- 使用模糊查找时的素材表必须是升序，而且范围不重叠，模糊查找这里有个比较厉害的算法，可以自己判断在那个范围内从而做出选择；
- 对于精确查找查找值只能在第一列的局限性，引进第二个参数的格式：[ if({1,0},应该是第一列的列,当前第一列) ]，这样就可以使查找值可以不仅限于第一列，此时返回值所在列为调换后的列。